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📖 Notice d'utilisation

Apprendre à se servir d'ADDA Bailleur

Le mode d'emploi pas à pas, de la prise en main à la fiscalité. Suivez les sections dans l'ordre, ou cherchez directement ce que vous voulez faire.

1Premiers pas

Tout fonctionne en local, sans compte ni connexion. Vous êtes opérationnel en quelques minutes.

  1. Installez l'application depuis l'App Store (iPhone, iPad, Mac), Google Play (Android) ou en téléchargement direct gratuit sous Linux.
  2. Ouvrez l'app : aucun compte à créer, aucune inscription. Vous arrivez directement sur le tableau de bord.
  3. Ajoutez votre premier logement (voir la section suivante) — c'est le point de départ de toute la gestion.
  4. Faites une première sauvegarde dès que vous avez saisi quelques données (voir « Sauvegarde »).
💡
Astuce : organisez votre gestion par bien. Chaque logement regroupe son bail, ses locataires, ses états des lieux, ses loyers et sa fiscalité.

2Vos logements & plans 2D

Décrivez chaque bien et dessinez son plan à l'échelle.

  1. Ouvrez la section Logements et créez un nouveau logement.
  2. Renseignez l'adresse, le type, la surface et les caractéristiques du bien.
  3. Ajoutez des photos du logement.
  4. Ouvrez l'éditeur de plan 2D et dessinez les pièces (le magnétisme aligne automatiquement les murs).
  5. Utilisez le calibrage de l'échelle : indiquez une mesure réelle connue (ex. la longueur d'un mur) pour que tout le plan passe aux bonnes dimensions.
💡
Astuce : vous pouvez rattacher un bien à une SCI dès sa création, ce qui simplifiera la partie fiscale. SCI à l'IR ou à l'IS ?

3Locataires, colocataires & garants

Enregistrez vos occupants et leurs garants.

  1. Ouvrez la section Locataires et ajoutez un locataire (identité, e-mail, téléphone).
  2. Pour une colocation, ajoutez plusieurs colocataires au même logement.
  3. Rattachez un ou plusieurs garants (caution) si nécessaire.
  4. Reliez le locataire au logement concerné.
💡
Astuce : toutes ces données restent chiffrées sur votre appareil — rien n'est envoyé sur un serveur.

4Créer un contrat de bail

Un bail conforme, prêt à signer, en quelques étapes.

  1. Depuis un logement, créez un contrat de bail et choisissez le(s) locataire(s).
  2. Sélectionnez le type de bail (vide, meublé, bail mobilité, étudiant).
  3. Renseignez le loyer, les charges, le dépôt de garantie et la durée.
  4. Ajoutez les clauses, les garants et les diagnostics. La validation vous bloque tant qu'une mention obligatoire manque.
  5. Générez le PDF du bail (conforme à la loi ALUR), prêt à signer.
  6. Besoin de modifier en cours de bail ? Créez un avenant.
💡
Astuce : en meublé, pensez à la liste des 11 meubles obligatoires. Règles du bail meublé · Meublé ou nu ?

5Faire un état des lieux (sur smartphone)

Pièce par pièce, avec photos et dictée vocale — sans papier ni stylo.

  1. Créez un état des lieux d'entrée rattaché au bail.
  2. Parcourez le logement pièce par pièce et notez l'état de chaque élément.
  3. Prenez des photos horodatées ; dictez vos observations à la voix pour aller plus vite.
  4. Renseignez les relevés de compteurs et le nombre de clés.
  5. Envoyez l'état des lieux par e-mail au locataire, qui l'approuve par retour de mail.
  6. À la sortie, créez l'état des lieux de sortie : l'app reprend celui d'entrée pour comparer élément par élément.
💡
Astuce : le PDF porte une empreinte SHA-256 (preuve d'intégrité). Le guide complet de l'état des lieux

6Quittances & suivi des loyers

Quittances conformes, suivi des paiements et révision automatique.

  1. Générez une quittance de loyer (loyer et charges sur des lignes séparées, conforme ALUR) et envoyez-la par e-mail.
  2. Suivez les loyers en attente et envoyez une relance pré-remplie en cas de retard.
  3. Au moment de la révision annuelle, laissez l'app calculer la hausse avec l'indice IRL (sans erreur de formule).
💡
Astuce : la révision n'est possible que si une clause d'indexation figure au bail. Comment marche l'IRL · Mentions d'une quittance

7Finances & fiscalité

Mesurez ce que votre location vous coûte… ou vous rapporte vraiment.

  1. Enregistrez vos crédits immobiliers (avec amortissement) et vos dépenses / charges par bien.
  2. Paramétrez la fiscalité : vos autres revenus du foyer et vos parts (quotient familial).
  3. Choisissez le régime : foncier (micro ou réel), LMNP (micro-BIC ou réel), ou SCI (IR/IS).
  4. Le cas échéant, indiquez un dispositif (Pinel, Denormandie, Loc'Avantages, Borloo).
  5. Consultez l'impôt estimé et le coût ou gain réel de votre location.
  6. Besoin de transmettre à votre comptable ? Utilisez l'export comptable.
💡
Astuce : pour bien choisir votre régime, lisez LMNP : micro-BIC ou réel, le déficit foncier et la hausse de la CSG 2026.

8Diagnostics (DPE, etc.)

Gardez l'œil sur les diagnostics et leurs dates de validité.

  1. Renseignez les diagnostics de chaque bien (DPE, plomb, amiante, ERP…).
  2. Indiquez leurs échéances pour être alerté avant expiration.
  3. Joignez-les aux documents transmis au locataire (annexes du bail).
💡
Astuce : un DPE F ou G gèle le loyer et limite la location. DPE & passoires thermiques en 2026

9Sauvegarde & changement d'appareil

Vos données sont locales : la sauvegarde, c'est vous qui la maîtrisez.

  1. Depuis les réglages, lancez un export de sauvegarde (fichier chiffré).
  2. Rangez la sauvegarde où vous voulez : disque, clé USB, cloud personnel.
  3. Sur un nouvel appareil, installez l'app puis importez la sauvegarde pour tout retrouver.
⚠️
Important : faites toujours une sauvegarde avant de désinstaller l'application — les données locales sont sinon supprimées avec elle.

10Partager des documents au locataire

Transmettez un dossier complet, lisible par tous.

  1. Générez le dossier locataire au format PDF fusionné ou ZIP universel.
  2. Envoyez-le par e-mail (message pré-rempli) ou via le partage de votre système.
💡
Astuce : le locataire n'a pas besoin de l'application — il reçoit des PDF/ZIP standards.

11Sécurité & confidentialité

Vos données restent chez vous, point.

  1. L'app fonctionne 100 % en local, sans compte ni serveur. Vos données sont chiffrées (AES-256) sur l'appareil.
  2. Les permissions (caméra, micro, stockage) ne servent qu'aux fonctions locales : photos d'EDL, dictée vocale, export.
  3. Aucun pistage, aucune publicité, aucune revente de données.
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