Guide d'utilisation

ADDA Bailleur, fonctionnalité par fonctionnalité

Découvrez concrètement comment l'application fonctionne — chaque écran expliqué et illustré, du tableau de bord à la fiscalité SCI & LMNP.

Captures d'écran d'exemples — noms, adresses et plans entièrement fictifs.
Tableau de bord

Tout votre patrimoine en un coup d'œil

Dès l'ouverture, ADDA Bailleur affiche l'essentiel : loyers du mois, nombre de biens, taux d'occupation, et les actions à faire — comme les quittances à générer.

Tableau de bord ADDA Bailleur

Exemple fictif L'écran d'accueil avec les indicateurs clés et les raccourcis.

1
Vos indicateurs

Loyers attendus, nombre de biens et taux d'occupation, calculés automatiquement.

2
Rappels intelligents

La bannière « Quittance à générer » vous signale ce qui doit être fait ce mois-ci.

3
Raccourcis

Générez une quittance, ajoutez un bien ou lancez un état des lieux en un tap.

4
Gestion locative

Accédez à vos logements, locataires, contrats et documents depuis le menu.

Logements

Gérez tous vos biens au même endroit

Chaque logement regroupe son adresse, sa surface, son loyer, ses locataires et son statut d'occupation. Filtrez par occupés / vacants et accédez au détail complet.

Liste des logements

Exemple fictif La liste de vos biens, avec occupation et locataires (noms fictifs).

  • Fiche complète : surface, pièces, loyer HC/charges/TTC.
  • Locataires & colocataires rattachés à chaque bien.
  • Statut d'occupation et filtres occupés / vacants.
  • Revenus & révision de loyer (IRL) par logement.
Depuis le détail d'un bien, vous suivez aussi le total des loyers et charges portés par les quittances des 12 derniers mois, le taux d'occupation et la prochaine révision de loyer (IRL).
Locataires

Vos locataires, leurs baux et leur suivi

Retrouvez tous vos locataires (actuels et anciens) avec leurs coordonnées, leur logement, leur loyer et l'état de leur bail. Recherche instantanée, filtres et tri inclus.

Liste des locataires

Exemple fictif La liste des locataires avec indicateurs, recherche et fiches (coordonnées fictives).

  • Fiche par locataire : nom, e-mail, téléphone, statut du bail.
  • Indicateurs : actifs, taux d'occupation, total des loyers mensuels.
  • Recherche & filtres : Tous / Actuels / Anciens, tri par date ou nom.
  • Colocataires et historique des anciens occupants.
  • Envoi du dossier et e-mail / appel en un tap.
  • Lien direct vers le logement et le contrat associés.
Plans 2D

Un véritable éditeur de plans intégré

Dessinez le plan de chaque niveau pièce par pièce. Après un calibrage à partir d'une distance connue, l'application affiche des longueurs et des surfaces calculées à partir du dessin.

Éditeur de plans 2D à l'échelle

Plan fictif L'éditeur 2D avec un plan d'exemple créé pour la démonstration.

1
Ajoutez un niveau

RDC, étage, sous-sol… plusieurs plans peuvent être rattachés à un logement.

2
Tracez les pièces

Pièces types (cuisine, chambre, SDB…) ou tracé libre, avec magnétisme des murs.

3
Calibrez l'échelle

Placez deux points, puis saisissez la distance connue entre eux. Cette valeur sert d'échelle au reste du dessin.

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Dimensions estimées

Les cotes et surfaces affichées sont déduites de la géométrie dessinée et de la calibration saisie. Le plan s'intègre au dossier du bien.

À utiliser comme aide au relevé. Les dimensions et surfaces proviennent du dessin et de la calibration fournie par l'utilisateur. Elles ne constituent ni un mesurage certifié ni, à elles seules, une surface habitable établie au titre de la loi Boutin. Pour une surface contractuelle, faites contrôler le mesurage adapté.
Loyers & quittances

Suivez les loyers, relancez, quittancez

Visualisez les loyers encaissés face aux loyers attendus, repérez les retards et générez des quittances PDF à partir des informations saisies.

Tableau de bord financier : bilan net, loyers encaissés vs attendus, retards

Exemple fictif Le tableau de bord financier : bilan net, encaissés face aux attendus, et retards à relancer en un clic.

  • Encaissé vs attendu mois par mois, en un graphique clair.
  • Loyers en retard identifiés, avec relances et e-mails pré-remplis.
  • Quittances PDF avec période, montant encaissé et ventilation loyer / charges.
  • Performance par logement et recouvrement annuel.
Le document reprend les informations enregistrées dans l'application. Relisez les coordonnées, la période, les montants et la ventilation loyer / charges avant de l'envoyer.
Fiscalité · SCI · LMNP

Centralisez vos données fiscales et consultez des estimations

ADDA Bailleur permet de renseigner des paramètres du foyer, de sélectionner le régime associé à chaque bien et d'afficher une estimation indicative. Les options proposées couvrent notamment le foncier, le meublé LMNP et la SCI à l'IR ou à l'IS. Ces résultats sont une aide au suivi : ils ne constituent ni une déclaration fiscale, ni un conseil, ni une vérification automatique de votre éligibilité.

Écran fiscalité : revenu foncier net et impôt estimé

Exemple fictif Illustration d'une estimation affichée par l'application. Les montants dépendent des données saisies et du millésime sélectionné ; ils doivent être vérifiés avant toute utilisation fiscale.

Une estimation de l'incidence du locatif

À partir des informations saisies, l'écran rapproche recettes, dépenses, crédits et paramètres fiscaux, puis affiche une comparaison indicative avec et sans revenus locatifs. Cette vue sert au pilotage du bien : elle peut ne pas refléter toutes les règles, options ou particularités de votre situation.

  • +
    Recettes enregistrées pour l'année sélectionnée
  • Estimation d'impôt et de prélèvements sociaux affichée par l'application
  • Échéances de prêts immobiliers enregistrées
  • Dépenses, taxes et assurances saisies pour le bien
= un indicateur de pilotage. Ce montant n'est ni un résultat fiscal déclaratif, ni un résultat comptable certifié, ni une garantie du rendement réel du bien.
Régimes à renseigner pour l'estimation
Location nue

Foncier

  • Micro-foncier — option disponible
  • Régime réel — dépenses saisies intégrées à l'estimation
  • Déficit foncier estimé, à vérifier
Location meublée

LMNP

  • Micro-BIC — option disponible
  • Réel BIC — régime sélectionnable pour l'estimation
  • Meublé de tourisme — catégories classé et non classé
En société

SCI

  • SCI à l'IR — régime sélectionnable
  • SCI à l'IS — estimation selon le régime choisi
  • Rattachement des biens à une SCI
Dispositifs pouvant être renseignés

Certains dispositifs peuvent être associés au bien pour alimenter une estimation. L'application ne valide pas automatiquement l'éligibilité, les plafonds, les engagements ni le taux applicable à votre situation : contrôlez toujours ces éléments à partir des sources officielles.

Réduction d'impôt

Pinel & Denormandie

  • Pinel & Pinel+
  • Denormandie — ancien rénové
  • Dates et durée d'engagement saisies par l'utilisateur
Abattement sur loyers

Loc'Avantages

  • Conventionnement intermédiaire
  • Conventionnement social
  • Conventionnement très social
Abattement (baux en cours)

Borloo Ancien

  • Conventionnement intermédiaire
  • Conventionnement social
  • Conventionnement très social
Consultez l'estimation correspondant au régime sélectionné. Pour comparer plusieurs montages ou préparer une déclaration, utilisez les simulateurs officiels et faites valider votre situation par un professionnel compétent.
Le cycle locatif dans l'application

Du bail à l'état des lieux signé

ADDA Bailleur regroupe plusieurs étapes du cycle locatif. Les données structurées de gestion sont conservées dans la base locale chiffrée de l'application ; les photos sont placées dans son espace privé. Les partages et exports sont déclenchés par l'utilisateur. Une sauvegarde automatique n'écrit dans un dossier choisi qu'après avoir été configurée et activée par lui.

Contrats de bail

Depuis le logement, choisissez le type de contrat, complétez les parties, le loyer, les charges, les garants et les clauses, puis relisez le PDF généré avant toute signature.

Liste fictive de contrats de bail dans ADDA Bailleur

Exemple fictif Écran de contrats alimenté exclusivement avec les données de démonstration.

1
Choisissez le type de bail

L'application propose cinq parcours : vide, meublé, colocation, saisonnier et mobilité. Elle préremplit certaines valeurs selon le type choisi ; vérifiez toujours la durée, le préavis, le dépôt et les clauses avant signature. Le type « colocation » ne distingue pas actuellement la colocation nue de la colocation meublée.

2
Vérifiez le dépôt de garantie

Le contrôle intégré applique notamment les plafonds d'un mois de loyer hors charges en location vide, deux mois en location meublée et l'interdiction du dépôt en bail mobilité. Vérifiez toutefois le type de contrat sélectionné, notamment en colocation.

3
Meublé : complétez l'inventaire

Le formulaire propose une checklist de présence et le PDF d'annexes contient une trame d'inventaire. Cette sélection ne remplace pas l'inventaire contradictoire détaillant la quantité et l'état du mobilier. Contrôlez les 11 éléments ou catégories du décret n° 2015-981, puis complétez et faites signer l'inventaire avec l'état des lieux.

4
Joignez les documents requis

Le bail et le PDF d'annexes sont générés séparément. La page DDT récapitule les diagnostics enregistrés, mais les rapports originaux des diagnostiqueurs doivent être joints séparément. Les contrôles intégrés constituent une aide et non une vérification juridique exhaustive. Les signatures tracées sur l'appareil ne sont pas des signatures électroniques qualifiées.

Baux conclus ou renouvelés à compter du 1er octobre 2026. Le décret n° 2026-596 concerne les locations nues, meublées et les colocations à bail unique constituant la résidence principale. ADDA Bailleur génère un projet de contrat : comparez toujours le PDF au modèle officiel applicable et ne considérez pas la bascule de date comme une garantie automatique de conformité. Ce qui change au 1er octobre 2026.
États des lieux — un parcours sur smartphone

Vous pouvez préparer vos états des lieux d'entrée et de sortie depuis votre smartphone, sur place : un assistant vous guide pièce par pièce et élément par élément, vous saisissez vos observations, puis vous prenez les photos avec le téléphone. La date et l'heure sont enregistrées et le cliché est rattaché à l'élément concerné avant le recueil des signatures dans l'application.

Un parcours utilisable sur mobile. Saisie, photos, signatures tracées à l'écran et génération du PDF sont réunies dans l'application.
Des observations lisibles. Vous saisissez le texte dans les champs prévus pour chaque élément ; il est repris proprement dans le document final.
1
Sur votre téléphone

Depuis votre smartphone, l'assistant déroule chaque pièce et chaque élément (murs, sols, équipements…) à évaluer.

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📷 Photos datées dans l'application

Prenez une photo ou choisissez-en une dans la galerie. La date et l'heure enregistrées sont celles de l'ajout dans l'application, pas nécessairement celles de la prise de vue d'une image importée.

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Signatures dans l'application

Bailleur et locataire tracent leur signature dans l'app ; la date de signature est enregistrée.

4
Partage et confirmation distincte

Le PDF signé à l'écran peut être partagé avec le locataire et l'application propose de demander une confirmation par e-mail. Cette confirmation est distincte des signatures tracées dans l'application. L'empreinte SHA-256 affichée porte sur les données structurées de l'état des lieux ; elle n'est pas, à elle seule, une signature électronique qualifiée ni une garantie de valeur probante.

Une confirmation par e-mail peut être demandée. Le parcours prépare le PDF et invite le locataire à le transférer avec la mention « Bon pour accord ». L'application ne contrôle pas automatiquement la réception de cette réponse ; elle ne doit pas être confondue avec la signature tracée à l'écran ni présentée comme une signature électronique qualifiée.
Les photos prises pendant l'état des lieux sont datées et rattachées au constat. Elles apportent des éléments factuels utiles pour documenter l'état du logement ; leur portée s'apprécie selon le dossier et les circonstances.
Des PDF structurés, à relire avant utilisation

D'un clic, ADDA Bailleur génère des documents PDF avec une mise en page structurée et les signatures tracées dans l'application. Pour l'état des lieux, l'empreinte SHA-256 est calculée sur les données structurées, les références et dates des photos ainsi que certains éléments de signature ; elle ne couvre pas les octets des fichiers photo ni l'image de la signature du locataire. Voici deux exemples produits par l'application :

PDF d'état des lieux généré par ADDA Bailleur
État des lieux — PDFAvec annexe photographique datée lors de l'ajout · article 3-2
PDF de contrat de bail multi-pages généré par ADDA Bailleur
Contrat de bail — PDF · 5 pagesParties, garant, loyer, clauses, liste des annexes et signatures

Exemples fictifs Noms, adresses, montants et photos entièrement inventés pour la démonstration.

Tableau d'amortissement du crédit

Après saisie du capital, du taux, de la durée et de l'assurance, l'application affiche l'échéancier mois par mois et le capital restant dû.

Tableau d'amortissement fictif d'un crédit immobilier dans ADDA Bailleur

Exemple fictif Montants et conditions de prêt inventés pour la démonstration.

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Rattachez le crédit au bien

Capital emprunté, taux, durée et assurance : le crédit est suivi depuis le logement qu'il finance.

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Échéancier complet

Mensualité, tableau d'amortissement mois par mois, capital restant dû et coût total. Exemple : 150 000 € sur 20 ans à 3,5 % → environ 870 € par mois hors assurance.

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Rachat total ou partiel

Renseignez un rachat de crédit : l'application affiche les frais et les économies estimées.

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Lien avec la fiscalité

Les intérêts d'emprunt sont repris dans l'estimation fiscale du bien, selon le régime renseigné.

Diagnostics : documents et échéances à vérifier

Depuis la fiche du logement, vous pouvez enregistrer différents diagnostics, saisir leur date et joindre le rapport PDF du diagnostiqueur pour le consulter dans l'application. Ces rapports restent distincts du bail et doivent être transmis au locataire lorsqu'ils sont requis.

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Enregistrez le document

Sélectionnez le type, indiquez la date de réalisation et joignez, si vous le souhaitez, le rapport PDF.

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Contrôlez l'échéance

Pour les types dont une durée est modélisée, l'application calcule une date à partir des informations saisies. Ce calcul n'intègre pas toutes les exceptions réglementaires : vérifiez la date portée sur le rapport et la règle officielle applicable.

3
Repérez les documents expirés

L'application peut signaler « à renouveler » lorsqu'une date d'expiration modélisée est dépassée. Elle ne garantit pas un rappel anticipé pour chaque diagnostic.

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Vérifiez le DDT avant le bail

Le contrôle effectué avant la génération du bail est partiel. Vérifiez vous-même la liste légale correspondant au logement et joignez séparément les rapports originaux nécessaires.

L'application ne réalise pas de diagnostic et ne certifie pas la conformité du DDT. La liste dépend notamment de l'âge du logement et des installations, de sa localisation et du contenu de chaque rapport.
Et tous les autres modules
Contrats de bail

Baux vide, meublé, colocation à bail unique, saisonnier et mobilité (+ modèle « étudiant 9 mois »), garants, avenants, signatures sur l'appareil et génération PDF à relire avant signature.

Diagnostics

DPE, ERP, plomb, amiante, électrique, gaz… Pour les types dont une durée est modélisée, l'application calcule une échéance à partir de la date saisie et peut afficher une alerte « à renouveler ».

Crédits immobiliers

Capital, taux, assurance, tableau d'amortissement mois par mois, gestion des rachats et du capital restant dû.

SCI (IR / IS)

Rattachez un bien à une SCI, renseignez le régime choisi et consultez les estimations correspondantes, à faire vérifier avant toute décision fiscale.

Documents & partage

Quittances et états des lieux centralisés, recherche, filtres et partage par les canaux proposés par la plateforme.

Rappels & relances

Loyers en retard détectés, relances et e-mails pré-remplis citant période et montant.

Deux parcours distincts. Le dossier locataire produit un PDF fusionné ou un ZIP de PDF standard. La fonction de partage locataire chiffré produit, elle, un fichier .adls protégé par un code et destiné à une application compatible.
L'application n'envoie pas vos données de gestion vers un serveur ADDA. Les données structurées sont chiffrées dans la base locale ; les photos sont stockées dans l'espace privé de l'app. Les partages et exports résultent d'une action de l'utilisateur. Après configuration et activation, la sauvegarde automatique peut écrire un fichier chiffré dans le dossier qu'il a choisi.

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