ADDA BailleurADDA Bailleur regroupe des fonctions de gestion locative : logements, locataires, baux, états des lieux avec photos, quittances de loyer, révision IRL, estimations fiscales SCI et LMNP, éditeur de plans. Ce guide présente les écrans et commandes vérifiés dans l'application, avec un pas-à-pas détaillé pour certains gestes clés du jour J (état des lieux, plans, signature).
Comment lire ce guide
Onglet ▸ Écran ▸ Bouton AccueilFinancesDocumentsRéglagesLes 4 onglets de la barre du bas de l'application.
Aucune fonction ne correspond à votre recherche.
01Premiers pas
Créer son profil bailleur — au 1er lancement
Bienvenue (Propriétaire / Gestionnaire) ▸ Continuer ▸ Vos informations ▸ Vérifier mes informations ▸ Confirmation définitive
Ajouter son premier bien
Accueil ▸ Ajouter bien ▸ remplir la fiche ▸ Enregistrer le logement
Passer en mode sombre
Réglages ▸ Apparence ▸ Mode sombre
02Logements et éditeur de plans
Retrouvez vos biens et utilisez, si nécessaire, l'éditeur de plans intégré pour compléter leur dossier et préparer les prises de vue de murs pendant un état des lieux.
Ajouter un logement — appartement, maison, studio, parking, local…
Accueil ▸ Mes logements ▸ Ajouter ▸ Enregistrer le logement
Ouvrir la fiche d'un bien — caractéristiques, plans, baux, diagnostics, locataires
Accueil ▸ Mes logements ▸ toucher le bien
Filtrer occupés / vacants
Accueil ▸ Mes logements ▸ filtres Tous / Occupés / Vacants
Modifier ou supprimer un bien
Fiche du bien ▸ icône Modifier ou icône Supprimer
Photos des façades / extérieurs — façade, pignon, toiture, cour, jardin
Fiche du bien ▸ Photos murs / façades extérieurs
Plans du logement
Créer un plan depuis un modèle — T1, T2, T3, T4, Maison — pré-agencé, à ajuster
Fiche du bien ▸ Plans & surfaces ▸ Gérer les plans & documents ▸ Ajouter un plan ▸ Modèle
Créer un plan avec l'assistant — choix des pièces et saisie de dimensions
Plans du logement ▸ Ajouter un plan ▸ Assistant
Créer un plan vide — dessin libre
Plans du logement ▸ Ajouter un plan ▸ Vide
Exporter / imprimer un plan — PDF
Éditeur de plans ▸ Exporter
🎬 Créer et ajuster un plan
- Fiche du bien ▸ Plans & surfaces ▸ Gérer les plans & documents ▸ Ajouter un plan, puis choisissez « Modèle », « Assistant » ou « Vide ».
- Ajouter une pièce depuis la palette — elle se colle automatiquement aux autres.
- Déplacer une pièce : glissez-la. Redimensionner : tirez une poignée de coin.
- Renommer / dupliquer / supprimer une pièce : touchez-la, puis le menu ⋮.
- Calibrer le dessin : touchez « Calibrer », placez 2 points et saisissez la distance connue entre eux.
- Annuler / rétablir avec les flèches
←→en haut.
📐Les cotes et surfaces affichées sont calculées à partir de la géométrie dessinée et de la calibration saisie. Elles ne constituent ni un mesurage certifié ni, à elles seules, une surface habitable établie au titre de la loi Boutin.
03Locataires
Ajouter un locataire
Accueil ▸ Mes locataires ▸ Ajouter un locataire
Ajouter ou modifier les locataires d'un bien
Fiche du bien ▸ Modifier les locataires ou Fiche du bien ▸ Ajouter un co-locataire
Ouvrir la fiche d'un locataire — onglets Tous / Actuels / Anciens
Mes locataires ▸ toucher le locataire
Appeler / envoyer un e-mail
Fiche locataire ▸ icône Appeler / Email
Générer / envoyer le dossier du locataire — quittances + baux + EDL disponibles
Fiche locataire ▸ Envoyer le dossier au locataire ▸ choisir le format et la qualité des photos ▸ Générer
Enregistrer le départ d'un locataire — date de sortie, raison ; le bien devient vacant
Fiche locataire ▸ Modifier ▸ section Départ ▸ Date de sortie + Raison
04Quittances de loyer (ALUR)
L'application génère une quittance ou un reçu partiel à partir des informations saisies. Relisez le PDF avant envoi. Tout savoir sur les mentions : notre guide de la quittance.
Créer une quittance
Accueil ▸ Quittances de loyer ▸ Nouvelle ou Documents ▸ Générer · ou Finances ▸ Générer quittance
Générer la quittance du mois en 1 geste
Accueil ▸ bandeau « Quittance de X à générer » ▸ Générer
Créer des quittances en lot — plusieurs mois d'un coup
Formulaire de quittance ▸ activer « Mode lot » ▸ Du … Au …
Paiement partiel → reçu au lieu d'une quittance
Formulaire de quittance ▸ « Montant encaissé ce mois » inférieur au total
Régularisation / avance sur un autre mois
Formulaire de quittance ▸ Versements supplémentaires ▸ Ajouter
Partager / imprimer / modifier / supprimer
Quittances de loyer ▸ toucher la quittance ▸ icônes Partager, Imprimer, Modifier ou Supprimer
05Augmentation de loyer (révision IRL) IRL
Voir aussi le calculateur IRL en ligne et l'article révision du loyer et indice IRL.
Calculer une révision à partir de l'IRL — indice INSEE, loyer pré-rempli
Fiche du bien ▸ Révisions de loyer ▸ Calculateur IRL
Appliquer la révision — les prochaines quittances prennent le nouveau loyer
Calculateur IRL ▸ Appliquer la révision
Générer le courrier au locataire — PDF : imprimer / partager / e-mail
Calculateur IRL ▸ Générer le courrier au locataire
Saisir un indice INSEE manquant — trimestre publié récemment
Calculateur IRL ▸ Indice de référence ▸ saisir Année + Trimestre + Valeur
Programmer un rappel avant la révision
Calculateur IRL ▸ Rappel avant révision
Révision manuelle — relocation, travaux…
Fiche du bien ▸ Révisions de loyer ▸ Nouvelle ▸ Créer la révision
⚖️L'application bloque l'application de la révision pour un logement classé F ou G. Les autres contrôles, notamment la non-rétroactivité et le rattrapage sur plusieurs années, sont affichés comme avertissements mais ne désactivent pas le bouton « Appliquer » : vérifiez la clause du bail et les conditions légales avant de valider.
06Contrats de bail
Créer un bail — vide, meublé, colocation, mobilité, saisonnier
Fiche du bien ▸ Contrats de bail ▸ Nouveau bail ▸ choisir un modèle
Voir tous les baux
Accueil ▸ Contrats de bail
Voir / modifier un bail et générer le PDF + annexes
Contrats de bail ▸ toucher le bail ▸ icône Modifier, puis boutons de génération PDF
Créer un avenant
Détail du bail ▸ Avenants ▸ Nouvel avenant
Partir d'un modèle personnalisable
Contrats de bail du logement ▸ Nouveau bail ▸ choisir un modèle
Suivre le statut — Brouillon · Signé · En cours · Terminé · Résilié
Badge coloré sur chaque bail
07États des lieux avec photos
La fonction phare : un logiciel d'état des lieux sur smartphone, avec photos horodatées attachées au plan. Sur la valeur juridique des photos et la méthode complète.
Créer un état des lieux — entrée ou sortie
Accueil ▸ États des lieux ▸ Nouveau ▸ Type → Logement → Locataire → Date ▸ Créer
Ajouter une pièce — séjour, cuisine, chambre… ou « Autre »
État des lieux ▸ Ajouter une pièce
Décrire un élément — propre / usure normale / dégradation, observations, photos
État des lieux ▸ toucher la pièce ▸ ajouter / éditer les éléments
Réordonner les pièces
État des lieux ▸ glisser la poignée à gauche de chaque pièce
🎬 Prendre une photo de mur pendant l'état des lieux (le jour J)
- Dans l'état des lieux, touchez la puce portant le nom du plan (par exemple
RDC) dans le bandeau supérieur : le plan s'ouvre en lecture avec prise de photos autorisée. - Faites un appui long sur le badge du mur à photographier (
M1,M2…). Un menu s'ouvre en bas. - Touchez « Prendre une photo » (l'appareil photo s'ouvre) — ou « Choisir dans la galerie ».
- La date et l'heure sont enregistrées, avec le rattachement à la pièce et au repère du mur (ex.
Séjour · M1). - Pour revoir vos clichés d'un mur : rouvrez son menu et touchez « Voir les photos (n) ».
- Répétez selon les murs à documenter. Les clichés sont rattachés à cet état des lieux dans l'espace privé de l'application.
🎬 Faire signer l'état des lieux
- Une fois les pièces remplies, touchez « Signer et générer le code ».
- Signature propriétaire : signez dans le cadre, puis « Valider ma signature » (bouton « Effacer » pour recommencer).
- Signature locataire : il signe sur le même appareil, coche la reconnaissance de prise de connaissance et d'acceptation, puis touche « Suivant ».
- L'application prépare le PDF avec les signatures tracées et propose « Envoyer le PDF par email ». Hors macOS, la feuille de partage du système permet de choisir un canal disponible.
- Après avoir confirmé dans l'application que le PDF a été envoyé, touchez « Finaliser l'état des lieux ». Le message demande séparément au locataire un transfert avec la mention « Bon pour accord ».
✍️La signature tracée dans l'application et la confirmation demandée par e-mail sont deux étapes distinctes. L'application ne vérifie pas automatiquement le retour de l'e-mail et ce retour ne doit pas être présenté comme une signature électronique qualifiée.
Aperçu du PDF avant de l'envoyer
Détail de l'EDL ▸ icône Aperçu
Imprimer / partager le PDF
Détail de l'EDL ▸ icône Imprimer / Partager
08Diagnostics
Enregistrer un diagnostic — DPE, ERP, plomb, gaz, électricité, amiante…
Fiche du bien ▸ Diagnostics ▸ ouvrir le bloc ▸ Nouveau diagnostic ▸ Enregistrer le diagnostic
Voir les sections « À renouveler » / « À jour »
Accueil ▸ Diagnostics ▸ sections À renouveler / À jour
Être alerté avant une échéance modélisée
Accueil ▸ Rappels
🗓️Une échéance et son rappel ne sont calculés que pour les types de diagnostic dont l'application modélise une durée de validité, à partir de la date de réalisation saisie. Vérifiez la durée applicable à votre document.
09Finances et fiscalité (SCI, LMNP)
L'application regroupe les données financières du bien et affiche des estimations fiscales indicatives pour le foncier, le LMNP et la SCI à l'IR ou à l'IS. Ces résultats ne sont ni déclaratifs ni certifiés. Pour explorer séparément des hypothèses, utilisez le simulateur SCI IR ou IS, puis faites vérifier votre situation avant toute décision.
Tableau de bord annuel — encaissé vs attendu, graphique mensuel, dépenses, crédits
Finances ▸ sélecteur année + bien
Voir les loyers en retard et relancer par e-mail
Finances ▸ Loyers en retard ▸ menu ⋮ ▸ Envoyer une relance
Ajouter une dépense — taxe foncière, travaux, assurance… + justificatifs
Finances ▸ Ajouter dépense ▸ Créer la dépense
Créer un crédit immobilier
Finances ▸ Ajouter crédit ▸ Créer le crédit
Voir le tableau d'amortissement complet — capital, intérêts, assurance, année par année
Finances ▸ toucher le crédit ▸ Voir le tableau d'amortissement
Simuler / enregistrer un rachat de crédit
Détail du crédit ▸ Rachat de crédit
Bilan d'un bien depuis l'acquisition
Fiche du bien ▸ Bilan depuis acquisition
Consulter une estimation fiscale — foncier, IR, prélèvements sociaux et déficit estimés
Finances ▸ Fiscalité ▸ sélecteur année
Renseigner les paramètres utilisés par l'estimation — quotient familial, situation du foyer, autres revenus
Finances ▸ Fiscalité ▸ Paramètres fiscaux (⚙) ▸ Nombre de parts fiscales
Renseigner une SCI (IR / IS) — régime choisi, année de bascule à l'IS, distributions
Finances ▸ Fiscalité ▸ Mes SCI
Exporter le bilan (PDF)
Finances ▸ Fiscalité ▸ menu ⋮ ▸ Exporter le bilan (PDF)
Export comptabilité (CSV) pour le comptable
Finances ▸ Fiscalité ▸ menu ⋮ ▸ Export comptabilité (CSV)
⚠️Les estimations dépendent des données saisies, du régime sélectionné et du millésime disponible. L'application ne vérifie pas l'ensemble des conditions d'éligibilité, options et règles propres à chaque foyer.
10Rappels automatiques
Voir tous les rappels — préavis, fins de bail, régularisation des charges, diagnostics, révision de loyer
Accueil ▸ Rappels
Ajouter un rappel à votre calendrier
Rappels ▸ toucher le rappel ▸ Ajouter au calendrier
🔔Les rappels sont calculés à partir des dates et options enregistrées dans les baux. Pour les diagnostics, ils apparaissent lorsqu'une durée de validité est modélisée et que l'échéance entre dans la fenêtre de rappel.
11Documents et partage
Retrouver tous les documents générés — quittances + états des lieux ; filtres et tri
Documents ▸ filtres Tous / Quittances / États des lieux
Partager avec un locataire équipé de l'app — canaux proposés selon la plateforme
Réglages ▸ Partager avec un locataire ▸ choisir les documents et la méthode
📲Sur iPhone, iPad et Mac, la feuille système peut proposer AirDrop. Dans la version Android en préparation, le parcours prévoit Nearby / Bluetooth. L'e-mail ou la messagerie passent par la feuille de partage du système. Le QR code lance un transfert sur le réseau Wi-Fi local : les deux appareils doivent être sur le même réseau, ou utiliser un partage de connexion.
Envoyer le dossier d'un locataire — PDF fusionné ou ZIP
Fiche locataire ▸ Envoyer le dossier au locataire ▸ format et qualité des photos ▸ Générer
12Sauvegardes et confidentialité
Faire une sauvegarde chiffrée — archive .zip contenant le fichier .adlb protégé par phrase secrète
Réglages ▸ Sauvegarde & restauration ▸ Exporter mes données ▸ Exporter
Restaurer une sauvegarde
Réglages ▸ Sauvegarde & restauration ▸ Restaurer une sauvegarde ▸ Restaurer
Déposer une sauvegarde chiffrée dans un dossier synchronisé — la synchronisation est effectuée par le service installé sur votre appareil
Réglages ▸ Synchronisation cloud ▸ Dossier synchronisé
Points de restauration automatiques — copie de la base structurée avant une migration locale au premier démarrage d'une nouvelle version
Réglages ▸ Sauvegardes de sécurité
Consulter les informations de confidentialité — base structurée locale chiffrée, photos dans l'espace privé de l'app
Réglages ▸ Confidentialité
Supprimer mon compte et toutes les données
Réglages ▸ Supprimer mon compte
☁️Dans l'état actuel du code, « Dossier synchronisé » fonctionne sans configuration OAuth développeur ; la synchronisation effective est assurée par le service installé sur l'appareil. Les connexions directes pCloud, Dropbox, Google Drive et iCloud affichées dans l'interface nécessitent encore une configuration OAuth. La sauvegarde actuellement distribuée restaure les données structurées mais ne constitue pas une copie portable complète des photos d'état des lieux, PDF, diagnostics, justificatifs et autres pièces jointes : conservez-les séparément.
Une gestion d'abord locale, avec des exports maîtrisés
ADDA Bailleur conserve la base structurée de gestion sur l'appareil et chiffre les sauvegardes protégées par phrase secrète. Les transferts ont lieu lorsque vous partagez, exportez ou choisissez un dossier synchronisé.
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