Guide des fonctions

Toutes les fonctions d'ADDA Bailleur, pas à pas

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ADDA Bailleur est une application de gestion locative complète : logements, locataires, baux, états des lieux avec photos, quittances ALUR, révision IRL, fiscalité SCI et LMNP, éditeur de plans. Ce guide donne, pour chaque fonction, son chemin exact dans l'application — et un pas-à-pas détaillé pour les gestes clés du jour J (état des lieux, plans, signature).

Comment lire ce guide

Onglet Écran Bouton AccueilFinancesDocumentsRéglages

Les 4 onglets de la barre du bas de l'application.

Aucune fonction ne correspond à votre recherche.

01Premiers pas

Créer son profil bailleur — au 1er lancement
Bienvenue (Propriétaire / Gestionnaire) Continuer Vos informations Vérifier mes informations Confirmation définitive
Ajouter son premier bien
Accueil bouton Ajouter (+) remplir la fiche Enregistrer le logement
Passer en mode sombre
Réglages Apparence Mode sombre

02Logements et éditeur de plans

Le cœur de l'application de gestion locative : tous vos biens, et un éditeur de plans intégré (indispensable pour l'état des lieux).

Ajouter un logement — appartement, maison, studio, parking, local…
Accueil Mes logements Ajouter (+) Enregistrer le logement
Ouvrir la fiche d'un bien — caractéristiques, plans, baux, diagnostics, locataires
Accueil Mes logements toucher le bien
Filtrer occupés / vacants
Accueil Mes logements filtres Tous / Occupés / Vacants
Modifier ou supprimer un bien
Fiche du bien Modifier ou le menu ⋮
Photos des façades / extérieurs — façade, pignon, toiture, cour, jardin
Fiche du bien Photos murs / façades extérieurs
Plans du logement
Créer un plan depuis un modèle — T1, T2, T3, T4, Maison — déjà agencé et à l'échelle
Fiche du bien Plans & surfaces Gérer les plans + Créer depuis un modèle
Créer un plan avec l'assistant — j'ajoute mes pièces + dimensions
Gérer les plans + Assistant
Créer un plan vide — dessin libre
Gérer les plans + Plan vide
Exporter / imprimer un plan — PNG ou PDF
Éditeur de plans menu ⋮ Exporter

🎬 Créer et ajuster un plan

  1. Fiche du bien ▸ Plans & surfacesGérer les plans+, puis choisissez « Créer depuis un modèle », « Assistant » ou « Plan vide ».
  2. Ajouter une pièce depuis la palette — elle se colle automatiquement aux autres.
  3. Déplacer une pièce : glissez-la. Redimensionner : tirez une poignée de coin.
  4. Renommer / dupliquer / supprimer une pièce : touchez-la, puis le menu ⋮.
  5. Mettre à l'échelle réelle : touchez « Calibrer », placez 2 points sur le plan et saisissez la distance réelle.
  6. Annuler / rétablir avec les flèches en haut.

03Locataires

Ajouter un locataire
Accueil Mes locataires Ajouter (+)
Ajouter un co-locataire
Fiche locataire Co-locataires cocher / ajouter Valider
Ouvrir la fiche d'un locataire — onglets Tous / Actuels / Anciens
Mes locataires toucher le locataire
Appeler / envoyer un e-mail
Fiche locataire icône Appeler / Email
Télécharger / envoyer le dossier complet — quittances + baux + EDL
Fiche locataire menu ⋮ Télécharger le dossier
Enregistrer le départ d'un locataire — date de sortie, raison ; le bien devient vacant
Fiche locataire Modifier section Départ Date de sortie + Raison

04Quittances de loyer (ALUR)

Un vrai logiciel de quittance de loyer, conforme à la loi ALUR. Tout savoir sur les mentions : notre guide de la quittance.

Créer une quittance
Documents Quittances de loyer Nouvelle (+) ou Finances ▸ Créer quittance
Générer la quittance du mois en 1 geste
Accueil bandeau « Quittance de X à générer » Générer
Créer des quittances en lot — plusieurs mois d'un coup
Formulaire de quittance activer « Mode lot » Du … Au …
Paiement partiel → reçu automatique — conforme art. 21
Formulaire de quittance « Montant encaissé ce mois » inférieur au total
Régularisation / avance sur un autre mois
Formulaire de quittance Versements supplémentaires Ajouter
Partager / imprimer / modifier / dupliquer / supprimer
Quittances toucher la quittance menu ⋮

05Augmentation de loyer (révision IRL) IRL

Voir aussi le calculateur IRL en ligne et l'article révision du loyer et indice IRL.

Calculer l'augmentation légale (IRL) — indice INSEE, loyer pré-rempli
Fiche du bien Révisions de loyer Calculateur IRL
Appliquer la révision — les prochaines quittances prennent le nouveau loyer
Calculateur IRL Appliquer la révision
Générer le courrier au locataire — PDF : imprimer / partager / e-mail
Calculateur IRL Générer le courrier au locataire
Saisir un indice INSEE manquant — trimestre publié récemment
Calculateur IRL Indice de référence saisir Année + Trimestre + Valeur
Programmer un rappel avant la révision
Calculateur IRL Rappel avant révision
Révision manuelle — relocation, travaux…
Fiche du bien Révisions de loyer Nouvelle Créer la révision
⚖️Garde-fous automatiques : gel des loyers pour les DPE F et G, non-rétroactivité, et rattrapage pluriannuel bloqué.

06Contrats de bail

Créer un bail — vide, meublé, colocation, mobilité, saisonnier
Fiche du bien Contrats de bail Créer un nouveau bail choisir le type ou via la Galerie des modèles
Voir tous les baux
Mes contrats de bail
Voir / modifier un bail et générer le PDF + annexes
Contrats de bail toucher le bail menu ⋮
Créer un avenant
Détail du bail Créer un avenant Nouveau
Partir d'un modèle personnalisable
Contrats de bail Galerie des modèles choisir un modèle
Suivre le statut — brouillon → en signature → signé → finalisé → résilié
Badge coloré sur chaque bail

07États des lieux avec photos

La fonction phare : un logiciel d'état des lieux sur smartphone, avec photos horodatées attachées au plan. Sur la valeur juridique des photos et la méthode complète.

Créer un état des lieux — entrée ou sortie
Documents États des lieux Nouveau Type → Logement → Locataire → Date Créer
Ajouter une pièce — séjour, cuisine, chambre… ou « Autre »
État des lieux Ajouter une pièce
Décrire un élément — propre / usure normale / dégradation, observations, photos
État des lieux toucher la pièce ajouter / éditer les éléments
Réordonner les pièces
État des lieux glisser la poignée à gauche de chaque pièce

🎬 Prendre une photo de mur pendant l'état des lieux (le jour J)

  1. Dans l'état des lieux, touchez le bandeau « Visualiser le plan du logement » : le plan s'ouvre en mode état des lieux.
  2. Faites un appui long sur le badge du mur à photographier (M1, M2…). Un menu s'ouvre en bas.
  3. Touchez « Prendre une photo » (l'appareil photo s'ouvre) — ou « Choisir dans la galerie ».
  4. La photo est horodatée automatiquement et tamponnée du repère (ex. Séjour · M1).
  5. Pour revoir vos clichés d'un mur : rouvrez son menu et touchez « Voir les photos (n) ».
  6. Répétez mur par mur, pièce par pièce. Tout est enregistré en local, rattaché à cet état des lieux.

🎬 Faire signer l'état des lieux

  1. Une fois les pièces remplies, touchez « Signer et générer le code ».
  2. Signature propriétaire : signez dans le cadre, puis « Valider ma signature » (bouton « Effacer » pour recommencer).
  3. Signature locataire : il signe, coche « Je reconnais avoir pris connaissance de cet état des lieux », puis « Continuer vers l'envoi ».
  4. L'app génère le PDF complet (pièces, photos horodatées, plan, signatures) et propose de l'« Envoyer au locataire » (Mail / AirDrop / partage).
  5. Le locataire renvoie le PDF avec la mention « Bon pour accord » → vous finalisez l'état des lieux.
Aperçu du PDF avant de l'envoyer
Détail de l'EDL icône Aperçu
Imprimer / partager le PDF
Détail de l'EDL icône Imprimer / Partager

08Diagnostics

Enregistrer un diagnostic — DPE, ERP, plomb, gaz, électricité, amiante…
Fiche du bien Diagnostics Ajouter (+) Enregistrer le diagnostic ou Mes diagnostics ▸ Ajouter
Voir ce qui est « à renouveler » / « à jour »
Mes diagnostics sections À renouveler / À jour
Être alerté avant expiration
Automatique Accueil Rappels

09Finances et fiscalité (SCI, LMNP)

Un logiciel de gestion locative avec la fiscalité intégrée : foncier, LMNP, et SCI à l'IR ou à l'IS. Comparez les régimes avec le simulateur SCI IR ou IS.

Tableau de bord annuel — encaissé vs attendu, graphique mensuel, dépenses, crédits
Finances sélecteur année + bien
Voir les loyers en retard et relancer par e-mail
Finances Loyers en retard menu ⋮ Envoyer une relance
Ajouter une dépense — taxe foncière, travaux, assurance… + justificatifs
Finances Ajouter dépense Créer la dépense
Créer un crédit immobilier
Finances Ajouter crédit Créer le crédit
Voir le tableau d'amortissement complet — capital, intérêts, assurance, année par année
Finances toucher le crédit Voir le tableau d'amortissement
Simuler / enregistrer un rachat de crédit
Détail du crédit Rachat de crédit
Bilan d'un bien depuis l'acquisition
Fiche du bien Bilan depuis acquisition
Voir sa fiscalité (foncier, IR + PS, déficit)
Finances Fiscalité sélecteur année
Changer le nombre de parts pour le calcul de l'impôt — quotient familial, marié/pacsé, autres revenus
Finances Fiscalité Paramètres fiscaux (⚙) Nombre de parts fiscales
Gérer une SCI (IR / IS) — régime, année de bascule à l'IS, distributions
Finances Fiscalité Mes SCI
Exporter le bilan (PDF)
Finances Fiscalité menu ⋮ Exporter le bilan (PDF)
Export comptabilité (CSV) pour le comptable
Finances Fiscalité menu ⋮ Export comptabilité (CSV)

10Rappels automatiques

Voir tous les rappels — préavis, fins de bail, régularisation des charges, diagnostics, révision de loyer
Accueil Rappels
Ajouter un rappel à votre calendrier
Rappels toucher le rappel Ajouter au calendrier
🔔Les rappels se créent tout seuls à partir de vos baux et de vos diagnostics — rien à configurer.

11Documents et partage

Retrouver tous les documents générés — quittances + états des lieux ; filtres et tri
Documents filtres Tous / Quittances / États des lieux
Partager avec un locataire équipé de l'app — Bluetooth, AirDrop, QR code — sans internet
Réglages Partager avec un locataire choisir documents + méthode
Envoyer le dossier complet d'un locataire — PDF fusionné ou ZIP
Fiche locataire menu ⋮ Télécharger le dossier

12Sauvegardes et confidentialité

Faire une sauvegarde chiffrée — fichier .adlb, protégé par phrase secrète
Réglages Sauvegarde & restauration Exporter la sauvegarde
Restaurer une sauvegarde
Réglages Sauvegarde & restauration Restaurer depuis un fichier
Synchroniser via votre cloud — pCloud, Dropbox, Drive, iCloud — chiffré
Réglages Synchronisation cloud
Points de restauration automatiques — avant chaque mise à jour
Réglages Sauvegardes de sécurité
Vérifier la confidentialité — 100 % local, aucune donnée envoyée
Réglages Confidentialité
Supprimer mon compte et toutes les données
Réglages Supprimer mon compte

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