Le logiciel d'état des lieux qui fonctionne même sans réseau

Un logiciel d'état des lieux remplace le constat papier par un document numérique établi sur smartphone ou tablette : pièces, éléments, observations, photos horodatées et signatures, réunis dans un PDF conforme. Dans ADDA Bailleur, l'état des lieux est inclus dans l'application de gestion locative : illimité, sans abonnement ni facturation à l'acte, et il fonctionne entièrement hors ligne — même dans une cave.

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Pourquoi abandonner l'état des lieux papier

L'état des lieux est la pièce maîtresse en cas de litige sur le dépôt de garantie : c'est la comparaison entrée/sortie qui justifie — ou non — une retenue. Or le constat papier vieillit mal : cases cochées à la hâte, mentions illisibles, photos prises à part et jamais rattachées au document, exemplaire du locataire différent du vôtre.

Une application d'état des lieux règle ces problèmes à la racine :

• chaque pièce est décrite élément par élément (état, observations, photos) ;
• les photos sont intégrées au document, horodatées, impossibles à confondre ;
• l'entrée et la sortie suivent la même trame, donc la comparaison est immédiate ;
• chaque partie repart avec le même PDF, signé, envoyé en un geste.

C'est aussi ce que prévoit la loi : depuis la loi ALUR, le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 autorise l'état des lieux sous forme électronique, remis de façon dématérialisée, et précise qu'il peut être « illustré d'images ». Notre article détaille la valeur juridique des photos d'état des lieux.

Des photos horodatées, rattachées au plan du logement

C'est la particularité d'ADDA Bailleur : l'état des lieux s'appuie sur le plan du logement, dessiné dans l'application (modèles T1 à T4, assistant, ou tracé libre). Le jour J, vous ouvrez le plan, vous faites un appui long sur le mur à photographier (repères M1, M2…) et la photo est prise, horodatée automatiquement et tamponnée de son emplacement — par exemple Séjour · M1.

Résultat : aucune photo orpheline. Chaque cliché sait où il a été pris, quand, et pour quel état des lieux. À la sortie du locataire, vous rouvrez le même plan et comparez mur par mur. Le mode opératoire complet, geste par geste, est dans le guide des fonctions.

100 % hors ligne : l'atout du jour J

Cave, parking en sous-sol, local sans fenêtre, zone blanche à la campagne : le jour de l'état des lieux, le réseau n'est jamais garanti. Les solutions qui travaillent « en ligne » — dans le navigateur ou via un serveur — le découvrent au pire moment.

ADDA Bailleur est une application installée et 100 % locale : photos, descriptions, plan, signatures — tout fonctionne sans aucune connexion, et tout est enregistré au fur et à mesure, chiffré, sur votre appareil. Pas de compte à créer, pas de session qui expire, pas de synchronisation qui échoue à mi-visite. Une connexion ne sert qu'à la fin, si vous choisissez d'envoyer le PDF par e-mail.

Signature sur place, colocataires inclus, PDF complet

Une fois les pièces remplies, tout se termine sur place :

• vous signez sur l'écran, puis le locataire signe à son tour et coche la mention de prise de connaissance ;
• les colocataires figurent sur le document et peuvent le co-signer individuellement ;
• l'application génère le PDF complet — pièces, observations, photos horodatées, plan, signatures — prêt à imprimer ou à envoyer ;
• le locataire peut renvoyer son accord (mention « Bon pour accord »), et vous finalisez.

L'aperçu du PDF est disponible avant l'envoi, pour tout relire à tête reposée.

Combien ça coûte ? 0 € par état des lieux

Sur ce marché, deux modèles dominent : la facturation à l'acte (chaque état des lieux est payant) et l'abonnement (on paie tous les mois, même sans mouvement de locataire). ADDA Bailleur prend le contre-pied : l'état des lieux fait partie de l'application, achetée une seule fois (19,99 €) — et l'application est gratuite sur Linux.

	Facturation à l'acte	Abonnement	ADDA Bailleur
Coût par état des lieux	Payant à chaque fois	Inclus tant qu'on paie	0 € — illimités
Coût récurrent	Selon l'usage	Chaque mois	Aucun
Sans connexion internet	Variable	Variable	Oui, 100 % hors ligne
Vos données	Généralement sur les serveurs de l'éditeur		Chiffrées sur votre appareil

Comparaison de modèles économiques, tous éditeurs confondus — aucun éditeur particulier n'est visé.

Et surtout : l'état des lieux n'est pas un module isolé. Le même achat couvre toute la gestion locative — baux, quittances conformes ALUR, suivi des loyers, révision IRL, fiscalité (foncier, LMNP, SCI). Le locataire, le bail et l'état des lieux se retrouvent dans le même dossier.

Conforme à la loi française

• Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : forme et contenu de l'état des lieux (établi contradictoirement, sous forme papier ou électronique, « illustré d'images ») ;
• Article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989 : le locataire peut demander à compléter l'état des lieux d'entrée pendant 10 jours (et durant le premier mois de chauffe pour le chauffage) ;
• la vétusté s'apprécie à la sortie : notre grille de vétusté avec calculateur vous aide à distinguer usure normale et dégradation.

Pour la méthode complète (pièce par pièce, compteurs, clés), voir le guide de l'état des lieux d'entrée et de sortie.

Questions fréquentes

Un état des lieux fait sur smartphone a-t-il une valeur légale ?

Oui. Depuis la loi ALUR et le décret n° 2016-382, l'état des lieux peut être établi sous forme électronique et remis de façon dématérialisée ; le décret prévoit expressément qu'il peut être « illustré d'images ».

Combien coûte l'application par état des lieux ?

0 € à l'acte : achat unique de 19,99 € (gratuit sur Linux), états des lieux illimités, sans abonnement.

Ça marche dans une cave sans réseau ?

Oui, entièrement : l'application est 100 % locale, rien ne dépend d'un serveur.

Les colocataires peuvent-ils signer ?

Oui : ils figurent sur le document et le co-signent individuellement, en plus du bailleur et du locataire principal.