Quittance de loyer en colocation : quel modèle selon votre bail ?

En colocation, le format le plus clair dépend du type de bail signé. Avec un bail unique, une quittance commune permet d'identifier le paiement global. Avec des baux individuels, chaque document doit correspondre au contrat et au paiement du locataire concerné. L'article 21 ne crée toutefois aucun modèle spécial de quittance pour la colocation.

Le rappel de base : la quittance est due, gratuitement

Colocation ou non, la règle est la même : dès qu'un locataire en fait la demande, le bailleur doit transmettre une quittance gratuitement. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose de distinguer le loyer et les charges. En cas de paiement partiel, le bailleur délivre un reçu, pas une quittance. Notre guide de la quittance de loyer sépare les exigences légales des informations recommandées.

Colocation : deux formules de bail, deux quittances

Au sens de l'article 8-1 de la loi de 1989, la colocation est la location d'un même logement par plusieurs locataires qui en font leur résidence principale, par un contrat unique ou plusieurs contrats. Cette définition ne s'applique pas à la location consentie exclusivement à des époux ou à des partenaires de Pacs au moment de la conclusion initiale du contrat. La colocation prend donc l'une de ces deux formes :

• Bail unique (ou « bail commun ») : un seul contrat, signé par tous les colocataires — le plus souvent avec une clause de solidarité ;
• Baux individuels : chaque colocataire signe son propre contrat avec le bailleur, pour sa chambre et sa part des espaces communs.

L'article 21 ne tranche pas le format nominatif de la quittance en colocation. Les modèles ci-dessous sont des pratiques prudentes destinées à faire coïncider le document avec les obligations du ou des contrats.

Cas 1 — Bail unique : la quittance commune

Avec un bail unique, le contrat fixe un loyer total. Après son paiement intégral, une quittance commune mentionnant tous les titulaires actuels et le montant total, ventilé entre loyer et charges, est la présentation la plus claire — que le paiement soit arrivé en un ou plusieurs virements.

Formulation type : « Je soussigné(e) [bailleur] déclare avoir reçu la somme de [total] € au titre du loyer et des charges du logement susmentionné, loué à [liste des colocataires], pour la période indiquée. Cette quittance annule tous les reçus antérieurs pour la période concernée. »

Chaque colocataire qui en fait la demande peut recevoir gratuitement un exemplaire de cette quittance commune. Le document doit refléter les titulaires et les sommes de la période concernée.

Cas 2 — Baux individuels : une quittance par colocataire

Avec des baux séparés, chacun porte sur la jouissance exclusive d'une pièce et l'usage commun de certaines parties. Le document est établi pour le locataire concerné et les sommes intégralement payées au titre de son contrat. Les obligations issues des autres baux ne doivent pas être présentées comme les siennes.

Si un colocataire est en retard, cela n'affecte en rien les quittances des autres : chacun est quittancé selon son propre paiement.

La clause de solidarité : ce qu'elle change (et sa limite)

Dans un bail unique, une clause de solidarité peut rendre chaque colocataire, et selon son engagement sa caution, redevable de la totalité des sommes dues. Lorsqu'un colocataire donne congé régulièrement, sa solidarité prend fin à la date d'effet du congé si un nouveau colocataire figure au bail. À défaut, elle s'éteint au plus tard six mois après la date d'effet du congé, conformément à l'article 8-1.

Exemple. Sophie, Karim et Julie partagent un bail unique à 1 400 €/mois avec clause de solidarité. Un mois, Karim ne verse pas sa part (≈ 466,67 €) : le bailleur n'encaisse que 933,33 €. Il émet donc un reçu (et non une quittance) et, grâce à la solidarité, peut réclamer les 466,67 € manquants à Sophie ou à Julie.

Côté quittance, le départ d'un colocataire impose une mise à jour : ne quittancez que les titulaires actuels du bail (le sortant ne doit plus apparaître sur les quittances des périodes postérieures à son départ).

Les erreurs à éviter en colocation

• Quittance globale avec des baux individuels : chaque bail est indépendant, chaque colocataire reçoit la sienne.
• Quittance délivrée alors qu'il manque une part (bail unique) : c'est reconnaître un paiement total — émettez un reçu.
• Rendre la quittance commune ambiguë : pour identifier clairement le bail unique, mentionnez tous ses titulaires actuels.
• Oublier la ventilation loyer / charges : elle est exigée par l'article 21.
• Faire payer la quittance : la délivrance est gratuite, toute clause contraire est réputée non écrite.

Générer une quittance de colocation avec ADDA Bailleur : vérifications à effectuer

Le code actuel d'ADDA Bailleur permet notamment :

• 👥 les colocataires sont rattachés au logement, avec leurs coordonnées ;
• 🧾 une quittance ou un reçu est généré en PDF pour le locataire sélectionné, avec le loyer hors charges, les charges, la période et le montant encaissé ;
• 📤 le PDF peut être imprimé ou transmis via la feuille de partage du système ;
• 🗂️ les quittances créées restent consultables dans l'application.

Arrivées et départs : mettez à jour les dates et les occupants avant la génération, puis vérifiez et conservez le PDF émis. La liste affichée est résolue à partir des occupants actifs au moment où le document est généré et n'est pas figée dans la quittance. La nécessité d'un avenant dépend du bail et de la situation juridique ; elle n'est pas déterminée automatiquement par l'application.

Questions fréquentes

Qui doit figurer sur la quittance en colocation ?

L'article 21 ne fixe pas de format spécial. En pratique, bail unique : tous les titulaires actuels et le montant total payé ; baux individuels : le locataire concerné et les sommes acquittées au titre de son contrat.

Un colocataire peut-il exiger sa propre quittance ?

Oui, la délivrance est un droit (article 21) et elle est gratuite. En bail commun, il reçoit la quittance commune qui le mentionne ; en bail individuel, sa quittance personnelle.

Un colocataire n'a pas payé : quittance ou pas ?

En bail unique, pas de quittance tant que le loyer total n'est pas encaissé — un reçu pour la somme perçue. Une clause de solidarité valable permet de réclamer le complément à un colocataire encore tenu par elle.

En baux individuels, quel montant quittancer ?

Le loyer et les charges prévus au contrat individuel concerné et intégralement payés pour la période.

ADDA Bailleur permet-il de générer des quittances en colocation ?

L'application génère une quittance ou un reçu à partir d'un locataire, d'un logement et des montants saisis. Elle ne distingue toutefois pas automatiquement un bail unique de baux individuels et ne fige pas les autres titulaires dans la quittance. Vérifiez impérativement le PDF avant partage et n'utilisez pas le document s'il reprend des occupants ou un loyer qui ne correspondent pas au contrat concerné.

Sources officielles

Références officielles : article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989 ; article 21 de la loi du 6 juillet 1989 ; Service-Public.fr, colocation ; ANIL, colocation avec contrat unique. Vérifiées le 24 juillet 2026.